添加新用户
点击页面左上角的“添加新用户”按钮。
弹出添加新用户对话框,输入新用户的邮箱、姓名、空间,如需修改该用户的所属部门可点击“修改”按钮。点击确定按钮添加新用户成功。
删除用户
在主导航【用户管理】下,选择需要删除的用户,点击删除用户信息按钮。
弹出删除用户的对话框,点击确定即可删除。
创建部门
点击左上角“创建新部门”按钮。
弹出创建新部门对话框,输入部门名称和部门描述。如需修改该部门的上级部门可点击“修改”按钮。点击确定按钮创建新部门成功。
管理部门
编辑
弹出更新部门信息对话框,输入新的部门名称、部门描述,点击“修改”按钮可修改该部门的上级部门。点击“确定”按钮更新部门信息成功。
删除
点击主导航【用户管理】,选中您需要删除的部门,点击页面左上角的“删除部门”按钮,即可删除部门。
建立共享文件夹
选择主导航【文件管理】,点击页面左上角“新建共享文件”按钮
弹出新建共享文件夹对话框,填写名称、描述、分配空间
添加各部门的成员
设置各成员对共享文件夹的访问权限
管理共享文件夹
添加成员、编辑共享文件夹、查看共享文件夹日志
删除成员
编辑成员权限
管理共享文件夹的文件
上传文件、新建文件夹、下载文件、移动文件、重命名、删除
下载、在线编辑、删除、文件加锁、外链
还原共享文件夹
共享文件夹被删除后,文件夹被转移到主导航【文件管理】下的“删除的共享文件”里。
如果您想还原被删除的共享文件,选中要还原的共享文件,点击左上方还原按钮即可;或者鼠标移上,共享文件后也会出现还原用户按钮,点击即可。
释放已删除共享文件夹的空间
共享文件夹删除后,共享文件夹的空间还存留在企业空间里。若想完全释放已删除共享文件夹的空间,可将其彻底删除。在主导航【文件管理】下的“删除的共享文件”中,选中要彻底删除的共享文件,点击左上方的彻底删除按钮;或者鼠标移上,共享文件后也会出现彻底删除按钮,点击即可。
注意:彻底删除后该共享文件夹中的文件将一并被删除,且不可恢复。
查询操作日志
在主导航【日志管理】下点击“操作日志查询”按钮,可以根据共享文件夹、操作、用户名进行搜索,筛选出相应的查询结果。
查看登录历史记录
点击“登录历史记录”按钮,显示姓名、登录时间、登录IP、登录设备等信息。可跟踪全平台的登录历史。
设置登录规则
设置登录规则,限制登录条件后,不符合登录规则的用户将无法登录。
点击“添加新规则”按钮,弹出添加新规则窗口:
选择用户;
设置可登录IP地址;
设置可登录设备
如果您想清空所有规则,点击“清空所有规则”按钮即可。